Die Profile Dynamics Deutschland GmbH ist Anbieter verschiedener Analyseverfahren für HR, Personal-und Organisationsentwicklung. Als innovatives, kleines Unternehmen mit dem Hauptsitz in den Niederlanden, suchen wir für unser Büro in Hamburg Verstärkung für unser Backoffice zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Hast du Freude daran, unser Unternehmen nach außen zu repräsentieren? Kundenbetreuung, IT Support und Verwaltungsaufgaben machen dir Spaß? Du arbeitest gerne selbstverantwortlich, bist flexibel und einer hybriden Arbeitsweise gegenüber aufgeschlossen? Und du hast Freude daran mit Menschen über unterschiedliche Kanäle zu kommunizieren?
Dann bist Du bei uns richtig:
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort ein „gepunktetes Streifenhörnchen“ als Office Manager / Büromanager (m/w/d) in Vollzeit. Einsatzort ist Hamburg.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation (Empfang, Telefon, E-Mail/ Post, Einkauf)
- Verwalten und Arbeiten mit unserem CRM System für Kunden & Berater
- Verwaltungs- und IT-Support unserer speziell entwickelten Berater Software
- Rechnung- und Mahnwesen, vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Kundenbetreuung & Netzwerk-Kommunikation
- Vorbereitung unserer Zertifizierungs-Ausbildungen online und offline
- Kommunikation und Pflege unserer Social Media Kanäle, Unterstützung im Vertrieb und Marketing
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrungen im Kommunikations-/ Büromanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicher in der Anwendung von CRM Systemen, effizienter Umgang mit IT
- Starke Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung
- Liebe zum Detail, zuverlässig und Spaß an der Zusammenarbeit
- Freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten
- Kommunikations- und Social Media Qualitäten
Wünschenswert:
- Affinität für Wirtschaftspsychologie und gesellschaftliche Themen
- Absolute Perfekt wäre: Du sprichst auch noch niederländisch.
Benefits
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch- innovativen Arbeitsfeld von Softwareentwicklung und Psychologie
- Inter-kulturelles Arbeiten
- Eigener Verantwortungsbereich
Du wirst Teil eines kleinen, internationalen, hoch motivierten Teams und verantwortest deinen eigenen, vielfältigen kaufmännischen Aufgabenbereich. Wir freuen uns über Deine Bewerbung.
Bitte lass uns deine Bewerbung per E-Mail zukommen: r.siegers@profiledynamics.de
Wichtig ist uns, dass wir einen guten Überblick davon erhalten, was du kannst, deiner Qualifikationen, wer du bist und ein vollständiger Lebenslauf darin enthalten ist !
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ansprechpartner:
Robert Siegers, Geschäftsführer Profile Dynamics Deutschland GmbH/ r.siegers@profiledynamics.de